Public Health guidance for planning events in Garfield County

PRESS RELEASE
March 18, 2021

Spring and summer are busy seasons for event planners in Garfield County. Event organizers must complete the appropriate forms 30 days prior to hosting an event. An event is defined as an activity that is open to the public, for approximately 40 people or more. Garfield County Public Health has updated its event coordinator guidance with the latest COVID-19 measures and restrictions.

Current event measures in place
• Face coverings are required in all settings, indoor or outdoor
• Organizers are responsible for ensuring that social distancing and mask wearing occur
• Size limits depend on the current COVID Dial Level and are subject to change

Event coordinator required forms
• Fill out a Garfield County Social Distancing Plan. This form can help you think through the steps of planning a great event.
• Complete the Garfield County Event Coordinator Plan at least 30 days prior to the event.

Outdoor events
Outdoor events guide includes: Outdoor receptions, events, fairs, rodeos, non-critical auctions, concerts, outdoor markets, or other outdoor venues not covered in other guidance where these guidelines and adherence to physical distance can be maintained.

Indoor events
Indoor events guide includes: Receptions, events, concerts, non-critical auctions, theaters, trade shows, or other indoor venues not covered in other guidance documents where these guidelines and adherence to physical distance can be maintained.

This guidance does not apply to activities covered under guidelines for restaurants, houses of worship, personal recreation, or outdoor recreation.

Events that can fully follow the restaurant guidelines for the entire event may operate as a restaurant and follow those guidelines and capacity restrictions. This means that parties are seated, there are no shared activities, and any performers are at least 12 feet from patrons if wearing masks (25 feet if unmasked). Please see the restaurant guidance for more details.

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Guía para planificar eventos en el Condado Garfield

La primavera y el verano son temporadas ocupadas para planificadores de eventos en el Condado Garfield. Los organizadores del evento deben llenar los formularios correspondientes 30 días antes de organizar un evento. Un evento se define como una actividad abierta al público para aproximadamente 40 personas o más. Salud Pública del Condado Garfield ha actualizado la guía para coordinadores de eventos con las últimas medidas y restricciones de COVID-19

Medidas para Eventos vigentes
• Se requieren cubiertas faciales en todos los entornos, interiores o exteriores
• Organizadores son responsables de garantizar que se produzca el distanciamiento social y el uso de cubrebocas
• Límites de tamaño dependen del Nivel del Marcador COVID vigente y están sujetos a cambios

Formularios Requeridos de un Coordinador de Eventos
• Llenar un Plan de Distanciamiento Social. Este formulario puede ayudarle a pensar cuales pasos son necesarios para planificar su evento.
• Llenar el Plan para el Coordinador de Eventos del Condado Garfield al menos 30 días antes del evento.

Evento al Aire Libre Guía para eventos al aire libre
Incluye: recepciones al aire libre, eventos, ferias, rodeos, subastas (no críticas), conciertos, mercados al aire libre u otras actividades al aire libre que no se cubren en otros documentos de orientación donde el cumplimiento y guía sobre la distancia física se pueden mantener.

Eventos en Interiores Guía de eventos en interiores
Incluye: recepciones, eventos, conciertos, subastas (no críticas), teatros, ferias comerciales u otros lugares cerrados y no cubiertos en otros documentos de orientación donde se pueden mantener guías y cumplimiento de la distancia física.

Esta guía no se aplica a las actividades cubiertas por las normas para restaurantes, lugares de culto (Iglesias), recreación personal o recreación al aire libre.

Eventos que pueden seguir completamente las normas para restaurante para todo el evento pueden operar como restaurante y seguir las normas y restricciones de capacidad. Esto significa que personas están sentadas, no hay actividades compartidas y los intérpretes/artistas están al menos a 12 pies de los clientes si usan cubrebocas (25 pies si no usan cubrebocas). Consulte la guía para restaurantes para más detalles.

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